按活动类型选模块,也可以整场打包
每类活动都有对应的赛制、人员配置与物料清单。你可以只取其中一段,比如赛程编排或现场执行,也可以从策划到复盘整体交给我们。
可以切换到其他活动类型查看,或直接提交需求由对接人提出组合建议。
提交需求四个阶段,每一步都有交付物
不靠口头约定推进,每个阶段结束都会有一份可存档的文件,方便内部审批和后续复盘。
需求沟通
确认人数、日期、场地条件和预算边界,形成一页需求确认单,作为后续方案依据。
方案与报价
给出赛制编排、人员配置与分项报价,逐条标注单价和数量,便于比价与调整。
筹备与现场执行
提前完成场地布置、器材验收与人员分工,现场按流程表推进并设专人对接。
复盘与交付
整理成绩数据、活动照片与执行记录,输出复盘说明,供下一场活动直接参考。
体育赛事最容易出问题的四个地方,我们提前处理
赛程拖沓、器材缺件、动线混乱、临时变天,这四件事在方案阶段就会被逐项拆开安排。
赛程不拖堂
按报名数量预留轮次间隔,关键场次设置机动时段,避免整场活动延后。
器材先验收
到场后按清单逐件核对数量与规格,缺件立即替换,不带问题上场。
动线有分区
检录、候场、比赛、观赛、医疗分区设置,人群不交叉,进出更顺畅。
天气有预案
顺延、转场、压缩赛程三种处理方式提前写进方案,现场按预案切换。
常规规模的职工运动会建议提前三到四周确认需求与场地;涉及跨区域报名、开幕式流程或多日赛程的活动,建议提前六到八周启动。时间较紧的项目也可以沟通,我们会先给出可执行的最简版本,再按剩余时间补充环节。
没有固定上限,赛程编排、裁判与工作人员配置会随人数调整。几十人的部门趣味赛与上千人的园区联赛都能对接,人数少时会压缩开幕式与分区动线,人数多时会增加检录通道与分组轮次,保证当天节奏不拖沓。
场地可以协助推荐与预约,也可以由你们提供并使用现有场地。器材、计时记分设备、裁判与现场执行人员按照方案清单配置,清单里会写明数量、规格与到场时间,验收时逐项核对。
方案阶段会同步给出天气备选方案,包括顺延日期、室内替代场地或压缩赛程三种处理方式。改期涉及的费用增减会在变更单上列清楚,双方确认后执行,不做口头调整。
报价按策划、场地、器材、人员、物料、拍摄与应急保障分项列出,每一项注明单价与数量。方案确认后如需增项,先出变更报价再执行;未列入清单的临时需求,会在活动结束后统一结算并附明细。
把活动需求交给我们,先出一版可执行方案
填写基本信息即可,对接人会在工作时间内联系,先确认可行性与档期,再进入方案与报价环节。
- 明确人数、时间与场地条件后再定赛制
- 方案与报价分项列出,可逐条调整
- 单场活动与年度系列活动均可承接
- 现场设专人对接,遇突发按预案处理